Een wendbaar team is meer dan alleen een groep mensen die snel kan reageren op veranderingen. Het gaat om teams die:

• Proactief zijn in het aanpakken van uitdagingen.
• Veerkracht tonen onder druk.
• Effectief samenwerken, ongeacht veranderingen in prioriteiten of doelen.

In Agile omgevingen zien we dat wendbare teams flexibel inspelen op nieuwe klantwensen of technologische innovaties. Zelfsturende teams hebben daarentegen autonomie nodig om beslissingen te nemen en problemen op te lossen zonder afhankelijk te zijn van leidinggevenden.

De kern van een wendbaar team ligt in samenwerking, communicatie, en een gedeelde visie. Zonder deze elementen wordt wendbaarheid al snel een valkuil in plaats van een kracht.

De obstakels voor wendbaarheid

Wendbaar worden als team klinkt aantrekkelijk, maar in de praktijk zijn er obstakels die je moet overwinnen. Hier zijn enkele veelvoorkomende uitdagingen:

1. Gebrek aan vertrouwen: Zonder vertrouwen binnen een team durven mensen geen risico’s te nemen, wat wendbaarheid belemmert.
2. Onduidelijke rollen: In wendbare teams is flexibiliteit belangrijk, maar het kan leiden tot verwarring als verantwoordelijkheden niet helder zijn.
3. Weerstand tegen verandering: Niet iedereen voelt zich comfortabel bij een flexibele werkomgeving, vooral als routines abrupt veranderen.
4. Communicatieproblemen: Wanneer teamleden onvoldoende communiceren, ontstaan er misverstanden en inefficiënties.
5. Stress en druk: Wendbaarheid vraagt veel van een team. Zonder de juiste tools en mindset kan dit leiden tot uitputting en frustratie.

Hoe bouw je een wendbaar team?

Het goede nieuws is dat wendbaarheid te ontwikkelen is. Hier zijn vijf praktische stappen om jouw team te transformeren:

1. Creëer een cultuur van vertrouwen

Wendbaarheid begint bij vertrouwen. Teamleden moeten zich veilig voelen om fouten te maken en nieuwe ideeën te delen. Vertrouwen kun je opbouwen door:

• Open communicatie te stimuleren.
• Successen én tegenslagen samen te vieren.
• Tijd te investeren in teambuilding.

2. Stimuleer een groeimindset

Een wendbaar team omarmt verandering. Door een groeimindset te bevorderen, help je teamleden om uitdagingen te zien als kansen in plaats van obstakels. Dit kan door middel van training, coaching en feedback.

3. Werk met gedragsprofielen

Met tools zoals Mapstell krijg je inzicht in de persoonlijke voorkeuren en communicatiestijlen van teamleden. Door deze profielen te analyseren, kun je:

• Conflicten voorkomen door beter begrip.
• Rollen aanpassen aan de sterke punten van elk teamlid.
• Samenwerking verbeteren door verschillen te benutten.

4. Introduceer veerkrachttechnieken

Veerkracht is essentieel voor wendbaarheid. Met methoden zoals hartcoherentie leer je teams omgaan met stress en druk. Dit geeft ze de emotionele stabiliteit die nodig is om effectief te blijven in uitdagende situaties.

5. Zorg voor heldere doelen en kaders

Wendbare teams functioneren het beste binnen duidelijke kaders. Dit betekent:

• Het vaststellen van gezamenlijke doelen.
• Regelmatig evalueren en bijsturen.
• Gebruik maken van frameworks zoals Scrum om structuur te bieden.

Het belang van een wendbaar team in een Agile werkomgeving

Agile teams zijn bij uitstek gericht op wendbaarheid. Toch zien we in de praktijk dat niet alle teams volledig profiteren van de Agile aanpak. Waarom? Wendbaarheid wordt vaak verward met snelheid. Maar een écht wendbaar team is niet alleen snel, het is ook strategisch.

Bijvoorbeeld: Stel dat een klant op het laatste moment een wijziging in een project aanvraagt. Een wendbaar team reageert hier niet alleen snel op, maar doet dit ook op een manier die het oorspronkelijke doel van het project in gedachten houdt.

Wendbaarheid in zelfsturende teams

Voor zelfsturende teams is wendbaarheid een must. Zonder een directe leidinggevende moeten teamleden zelf besluiten nemen en verantwoordelijkheid nemen voor de uitkomst. Dit kan alleen succesvol zijn als:

• Iedereen begrijpt wat de prioriteiten zijn.
• Teamleden elkaar vertrouwen om beslissingen te nemen.
• Er een systeem is voor duidelijke en frequente communicatie.

Praktijkvoorbeeld: Wendbaarheid in actie

Tijdens een workshop met een team uit de IT-sector zagen we hoe belangrijk wendbaarheid is. Het team worstelde met plotselinge veranderingen in klantbehoeften en liep vast in interne conflicten.

Door gebruik te maken van gedragsprofielen ontdekten ze dat de oorzaak lag in verschillende werkstijlen: sommige leden waren gericht op details, terwijl anderen zich meer focusten op snelheid. Door deze verschillen te erkennen en een gezamenlijke communicatiestrategie te ontwikkelen, werden ze niet alleen wendbaarder, maar ook productiever en tevredener als team.

Hoe TeamWendbaar je helpt een wendbaar team te creëren

Bij TeamWendbaar weten we dat elk team uniek is. Daarom bieden we op maat gemaakte workshops aan die specifiek gericht zijn op het ontwikkelen van wendbaarheid. Onze aanpak combineert:

• Gedragsanalyse: Inzicht in de dynamiek binnen jouw team.
• Praktische tools: Oefeningen en technieken om direct toe te passen.
• Coaching op maat: Begeleiding om duurzame verandering te realiseren.

Met onze wetenschappelijk onderbouwde methoden helpen we teams niet alleen om flexibeler te worden, maar ook om beter samen te werken en meer voldoening te halen uit hun werk.

Conclusie: Wendbaarheid is de toekomst

Of je nu werkt met Agile teams of zelfsturende teams, een wendbaar team is onmisbaar in de huidige werkomgeving. Wendbaarheid stelt je in staat om niet alleen te reageren op veranderingen, maar ook kansen te benutten en succesvol te blijven in een steeds veranderende wereld.

Wil je jouw team wendbaarder maken? Bij TeamWendbaar staan we klaar om je te helpen. Samen bouwen we aan een toekomstbestendig team dat klaar is voor elke uitdaging.